Lea detenidamente la información y revise los enlaces propuestos. Esta información la vamos a socializar en el laboratorio de computación.
Actividades a desarrollar:
1. Desarrolle las prácticas propuestas por el profesor.
2. Desarrolle la práctica general y envíela al servidor con el nombre indicado.
3. Transcriba la información al cuaderno de materia de forma ordenada.
4. Investigue y transcriba a su cuaderno la definición, sintaxis y un ejemplo de aplicación de las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, REDONDEAR, MAX, MIN, SI, SUMAR.SI, CONTARA, CONTAR.SI, SUMAR.SI.
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FÓRMULAS EN EXCEL
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Sintaxis de una fórmula
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.
Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
=(5+2)*3
FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la fórmula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
* Signo igual (=)
* Nombre de la función.
* Paréntesis de apertura.
* Argumentos de la función separados por puntos y comas.
* Paréntesis de cierre.
Insertar una función
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo "Insertar función" le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo "Insertar función" irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:
1. Puede escribir la fórmula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la fórmula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.
2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, además una descripción de la función y de cada argumento.
Funciones anidadas
Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como "funciones anidadas". Por ejemplo: =SI(PROMEDIO(A1:A10);50;SUMA(B1:B10);0)
La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
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Recursos adicionales
[Slideshare] Creación de fórmulas y funciones en Excel 2010
[Slideshare] Función SI condicional de Excel
[Vídeo] Fórmulas en Excel - Primera parte
[Vídeo] Fórmulas en Excel - Segunda parte
